1．让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。A6协同系统界面支持系统分级管理，使得各种应用非常简单，无需经过培训，只要能数量使用Office就能完成日常基本功能的应用。

 

2．让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。对于A6协同系统来说，还根据了用友积累的大量行业客户模板，提供更为规范的公文和报告，如：报销凭证单，费用申请单，各种请假单、借款、派车申请、办公用品申请、采购申请流程、固定资产报表……

 

3．实现了企业信息类型的整合。在企业内部的信息种类很多（如：Email、Word文档、数库、Html、图片），通过协同系统可以将这些信息整合在一个平台上，便于用户进行处理和查询。如A6协同系统就能处理以上各种信息类型。如果安装相应的插件还能实现了与用友U8系统的数据集成，全面支持U8总帐、科目核算、辅助核算，企业管理者可以在A6协同中直接查询用友U8系统中的管理驾驶仓、资金结算等管理关键信息。

 

4．提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露，很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。为了提高安全性，A6协同软件V2.60版本实现“四通”不仅可以将协同转发邮件、转存文档，还可以转发公告，真正实现了信息传递内外互通，张弛有度，使协同系统内外的应用可以实现真正的高效协同。同时为了保障系统本身的安全性，A6协同软件V2.60版本加强了系统安全性的管理，增加了用户身份验证管理功能，通过国际领先的五大安全技术认证提供产品安全性，确保用户的数据安全。

 

5．提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段，通过协同系统，可以让用户树立协同办公的意识，养成协同办公的习惯，提高效率。

 

6．提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统，可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理，转变了分支机构与总部之间的天高皇帝远的旧观念，从而提升企业的核心业务竞争力。